Instrukcja
Informacje o Biuletynie Informacji Publicznej
Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci Internet, na których zostaje udostępniona informacja publiczna.
Na stronach Biuletynu Informacji Publicznej zamieszczane są informacje których obowiązek publikowania nakłada Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz Rozporządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. (Dz. U. Nr 10, poz. 68).
Biuletyn Informacji Publicznej ma zapewnić łatwy dostęp do aktualnej i pełnej informacji dotyczącej spraw publicznych. Na stronach BIP można znaleźć informacje o aktach prawnych, zarządzeniach, zamówieniach publicznych oraz procedurach załatwiania spraw w jednostce i jednostkach podległych.
Każda strona BIP zawiera odnośnik na główną, ogólnopolską stronę Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gov.pl), który jest dostępny w górnej, nagłówkowej części okna systemu BIP.
Do pracy z systemem potrzebna jest dowolna przeglądarka internetowa np. Internet Explorer, Mozilla Firefox itp.
Składniki Biuletynu Informacji Publicznej
System BIP został podzielony na 6 części, do których dostęp zapewniają odnośniki znajdujące się w lewej części strony okna BIP.
- Dane podstawowe
W tym dziale zawarte są ogólne informacje związane z działalnością jednostki: adres, telefony itp.
- Władze i struktura organizacyjna
W tym dziale zawarte są ogólne informacje dotyczące struktury organizacyjnej Muzeum.
- Zamówienia Publiczne, Ogłoszenia, Konkursy
Zawiera informację o ogłoszonych toczacych sie i planowanych postępowań przetargowych oraz ogłoszenia, zaproszenia do składania ofert.
- Dokumenty
W tym dziale zawarte są dokumenty prawne, które dany podmiot jest zobowiązany publikować.
Wybranie kategorii z działu "Dokumenty" w głównym menu powoduje wyświetlenie listy z opublikowanych przez podmiot dokumentów należących do wybranej kategorii. Lista zawiera informacje dotyczące tytułu dokumentu, numeru dokumentu, daty dokumentu oraz daty publikacji dokumentu w BIP.
Dodatkowe odnośniki, które są dostępne pod tytułem danego dokumentu pozwalają pobrać pełną treść dokumentu oraz załączniki w postaci plików (np. w formacie PDF, HTML, DOC).
- Inne informcje i dokumenty
W tym dziale znajdują się dokumenty rejestrów i archiwów prowadzonych w Muzeum, tj. protokoły kontroli i inne.
- Ogłoszenia
W tym dziale znajdują się informacje na temat aktualności związanych z działaniem jednostki, przetargów, ofert inwestycyjnych i ofert pracy ogłoszonych przez daną jednostkę.
- Informacje o biuletynie
Dział ten zawiera informacje związane z technicznym stroną funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej. W szczególności informacje te obejmują:
- dane osoby upoważnionej przez podmiot, która odpowiada za treści zamieszczane na stronach BIP,
- statystyki odwiedzin poszczególnych stron BIP,
- rejestr zmian wprowadzonych przez redaktora do systemu BIP,
- instrukcję obsługi BIP
- dane o osobie odpowiedzialnej za wytworzenie i publikację informacji.
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w BIP, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada na swym końcu stopkę informacyjną określającą:
- tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,
- tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP,
- oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP
- dane o ostatnio przeprowadzonej zmianie jej treści:
- data zmiany, streszczenie na czym zmiana polegała, tożsamość osoby dokonującej zmiany,
- rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP.
Wyszukiwanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej
System Biuletynu Informacji Publicznej posiada zaimplementowany mechanizm wyszukiwawczy, który pozwala na odnalezienie wybranych pozycji w dokumentach udostępnionych w BIP.
W celu wyszukania dokumentu należy wpisać w formularz, który znajduje się w górnej, nagłówkowej części okna systemu BIP, numer poszukiwanego dokumentu bądź frazę, którą chcemy wyszukać. Po wciśnięciu przycisku "szukaj" system przeszuka wszystkie dokumenty udostępnione w BIP pod kątem ich numeru oraz występowania wyszukiwanej frazy w tytułach dokumentów. Następnie zostanie wyświetlona lista dokumentów, które spełniają podane kryterium wyszukiwania.
Mapa serwisu
- zawiera informacje o strukturze systemu BIP. Wszystkie elementy menu uporządkowane są w postaci hierarchicznej listy, w której każdy element jest aktywnym hyperlinkiem do opisywanej pozycji menu
Redakcja biuletynu
– zawiera podstawowe informacje o osobach upoważnionych do redagowania informacji zawartych w systemie BIP.
Historia zmian
– element zawiera rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu administracyjnego systemu BIP. Umożliwia wyszukanie zdarzeń według osoby dokonującej zmian, typu zdarzenia oraz daty wykonania zmiany. Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez system i administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje
Historia zmian
– element zawiera rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu administracyjnego systemu BIP. Umożliwia wyszukanie zdarzeń według osoby dokonującej zmian, typu zdarzenia oraz daty wykonania zmiany. Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez system i administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje.
Aby wyszukać wybrane zmiany za pomocą wyszukiwarki,należy odpowiednio wypełnić pola: typ zdarzenia, imię i nazwisko i/lub data od, data do. Wynik zostanie wyświetlony automatycznie po wypełnieniu wybranych pól.
Statystyka odwiedzin
– zawartość tej zakładki wyświetla statystykę odwiedzin strony BIP z uwzględnieniem wszystkich podstron. Zawarte w statystyce odwiedzin informacje rejestrowane są automatycznie przez system BIP. Zestawienie wyświetlane jest w postaci ilości odsłon oraz stosunku procentowego ilości odwiedzin danej zakładki w stosunku do całości serwisu. Domyślny sposób wyświetlania: od największej do najmniejszej ilości odwiedzin.
- Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
- Załatwianie spraw